Jaka jest rola koordynatora ślubnego?

Jeśli chcesz, żeby jakieś działanie zostało wykonane porządnie, to musisz je zlecić człowiekowi zajętemu. On tak dostosuje swój czas, że je zrealizuje.

Szczepan Kasiński

Choć od kilku dni przygotowywałam zupełnie inny tekst, który chciałam tutaj zamieścić wczorajsza rozmowa z moją bliską przyjaciółką, ukierunkowała moje myśli na zupełnie inny temat, mianowicie o tym, jaka jest rola koordynatora ślubnego? Na tym zagadnieniu chciałbym się dzisiaj skupić, otóż  jak się okazuje nie wiele osób zdaje sobie sprawę, że można wyodrębnić ten zakres działań  z całej usługi organizowania przyjęcia weselnego.

Koordynator dnia ślubu a konsultant ślubny…

Choć na pierwszy rzut oka dla osób niezwiązanych z branżą weselna wydaje się ze to tak naprawdę to samo, nic bardziej mylnego…  Zazwyczaj wygląda to tak, że każdy konsultant jest w istocie rzeczy koordynatorem dnia ślubu, z uwagi na to, że jest to już ostatni krok całej organizacji, którą wykonujemy. Natomiast w moim mniemaniu nie każdy koordynator ma odpowiednią wiedzę oraz zaplecze, aby podjąć się pełnej organizacji wesela, czyli aby pełnić funkcję konsultanta ślubnego. Nie wiem, czy troszeczkę nie zagmatwałam tej mojej złotej myśli? Skojarzyła mi się ta analogia z lekcji matematyki w podstawówce gdzie pani tłumaczyła na tablicy, że każdy kwadrat jest rombem, ale romb kwadratem już nie koniecznie. W istocie rzeczy tak to wygląda w odniesieniu do pełnienia tych dwóch funkcji.

Nie chciałabym się zbytnio w tym miejscu skupiać na sylwetce konsultanta ślubnego, ponieważ temu chciałabym poświęcić osobny artykuł, natomiast w dwóch zdaniach postaram się nakreślić zakres jego obowiązków. Głównym zadaniem wedding planera jest kompleksowa lub częściowa organizacja przyjęcia weselnego oraz ślubu. Konsultant ślubny pełni funkcje doradcy młodej pary we wszystkich aspektach z zakresu organizacji przyjęcia weselnego, oraz opiekuje się klientem aż do dnia ślubu, w którym również uczestniczy, czuwając nad wszystkimi elementami. Poznaje oczekiwania młodej pary pod względem przebiegu uroczystości oraz pilnuje terminów i umów, z których młoda para musi się wywiązać. Zatem dla odmiany koordynator dnia ślubu jest osobą, którą wcześniej nie pracowała z parą młodą nad organizacją wesela, a jedynie towarzyszy jej podczas uroczystości pilnując, aby wszystko pracowało jak dobrze naoliwiona maszyna.

Bliżej o koordynacji i zadaniach koordynatora…

Praca koordynatora zaczyna się na około miesiąc przed ślubem, natomiast jest to dość indywidualna i ruchoma granica. Jeśli jesteś na etapie organizacji wesela, ale mimo wszystko chcesz skorzystać z usług koordynatora, nie bój się, jeszcze nie jest za późno! Jak już wcześniej wspominałam, głównym zadaniem koordynatora jest towarzyszenie parze młodej w dniu ślubu i pilnowanie scenariusza (czy jak kto woli agendy) dnia ślubu, który tworzymy razem z parą młodą. Pomagamy dopiąć listę gości oraz ostatnie spawy organizacyjne. Dzień pracy zazwyczaj zaczyna się od momentu przygotowań pary młodej w dniu ślubu. Jako koordynatorzy czuwamy, aby wszystkie aspekty zawarte w agendzie odbyły się bez poślizgu czasowego. Przenosimy cała odpowiedzialność za prawidłowy przebieg ceremonii oraz przyjęcia na siebie, aby młoda para bez jak najmniejszego stresu przeżyła ten specjalny dzień (tak, wiem jakie to trudne!) Jako koordynator bacznym okiem przyglądamy się również pracy podwykonawców, panujemy nad sytuacjami kryzysowymi i rozwiązujemy konflikty tak, aby Para Młoda mogła skupić się na sobie i swoich najbliższych nie zaprzątając sobie głowy sprawami organizacyjnymi. Zostajemy z Para młoda tak długo jak to konieczne i tak długo jak młodzi potrzebują naszego wsparcia zazwyczaj do „oczepin” lub wydania tortu w zależności, jaki element mamy zaplanowany jako ostatni. 

Dlaczego warto rozważyć zatrudnienie koordynatora dnia ślubu?

Aby odpowiedzieć na to pytanie wy, jako para młoda musicie sobie odpowiedzieć na zupełnie inne, mianowicie jak ważny dla was jest komfort i bezstresowy przebieg uroczystości weselnej? Jest to wasz dzień, który powinniście zapamiętać jak najlepiej skupić się na gościach, celebrować to wydarzenie jako jedyne i niepowtarzalne. Podejść do całego przebiegu na spokojnie z uśmiechem na twarzy. Pozwolić, aby rodzice oraz świadkowie również mogli cieszyć się razem zwami tym dniem, bez niepotrzebnej odpowiedzialności za przebieg wydarzeń spoczywającej na ich barkach. Zatrudniając koordynatora, oddajecie swoje przyjęcie w ręce profesjonalisty, który zawodowo zajmuje się tym aby wasza uroczystość była perfekcyjna! 

Bardzo chętnie odpowiem na wasze pytania związane z koordynacją, ceną takiej usługi oraz wolnymi terminami. Zaufajcie profesjonalistom a będziecie tak uśmiechnięci jak para na zdjęciu powyżej, Cudowna Antonina i Łukasz (fot. Best Day ever)! Tym samym jestem bardzo ciekawa czy wiedzieliście, że z organizacji wesela można wyodrębnić usługę samej koordynacji ?